Automatisierte Angebots- und Rechnungsverarbeitung

Wie Dokumente per KI ausgelesen, geprüft und automatisch weiterverarbeitet werden – ohne manuelle Tipparbeit.

Ausgangslage: Eingehende Angebote und Rechnungen wurden von Hand erfasst und geprüft – fehleranfällig und zeitraubend.

Die Lösung

• KI-gestützte Extraktion der relevanten Daten aus PDF und E-Mail
• Automatischer Abgleich mit Bestellungen und Stammdaten
• Regelbasierte Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung
• Protokollierung und Fehlerbehandlung

Ergebnis

• Erhebliche Zeitersparnis in der Belegverarbeitung
• Weniger Erfassungsfehler
• Volle Nachvollziehbarkeit

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