Formel Q (Volkswagen) – Qualitätsanforderungen an Zulieferer

Aufbau, Bände und aktuelle Anforderungen des VW-Regelwerks für Lieferanten – kompakt erklärt.

Wer den Volkswagen-Konzern als Kunde beliefern will, kommt an der Formel Q nicht vorbei. Sie bündelt die kundenspezifischen Qualitätsforderungen (Customer Specific Requirements, CSR), die VW über die branchenweit gültigen Standards wie IATF 16949 und die VDA-Bände hinaus an seine Lieferanten stellt. Für kleine und mittlere Zulieferer ist es entscheidend, den Aufbau und die aktuellen Fassungen des Regelwerks zu kennen – denn die Einhaltung ist vertraglich bindend.

Was ist die Formel Q?

Die Formel Q ist das übergreifende Qualitätsregelwerk des Volkswagen-Konzerns und gilt für alle Konzernmarken, darunter Volkswagen, Audi, Porsche, Škoda, SEAT/Cupra und die Nutzfahrzeugmarken. Sie beschreibt das gemeinsame Qualitätsmanagement in der Lieferkette – von der Angebotsphase über die Produktentstehung bis zur Serienbelieferung. Die Formel Q baut auf den etablierten Standards auf und konkretisiert sie um VW-eigene Anforderungen. Das Regelwerk ist modular in mehrere Bände gegliedert, die jeweils eine Phase oder ein Themenfeld abdecken.

Die zentralen Bände im Überblick

Formel Q konkret

Die Formel Q konkret ist die Qualitätsmanagementvereinbarung zwischen den Konzerngesellschaften und ihren Lieferanten. Sie regelt die grundlegenden Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit – von Angebotsvoraussetzungen über Informations- und Dokumentationspflichten bis zu Verantwortung und Transparenz in der Lieferkette. Inhaltlich ist sie mit dem VDA-Band 2 vergleichbar, geht aber über dessen Anforderungen hinaus.

Aktuell gilt die Revision 7, die Volkswagen am 25. April 2025 veröffentlicht hat. Mit ihr wurden zahlreiche Anforderungen aktualisiert, verschärft oder neu aufgenommen – besonders in den Bereichen:

• Cybersecurity und Informationssicherheit in der Lieferkette
• Nachhaltigkeit und ESG-Anforderungen
• digitale Zusammenarbeit und Prozesse
• Vorgaben zu Rezyklaten, Umwelt- und Werkstoffregelungen sowie ESD-Anforderungen

Formel Q Fähigkeit

Die Formel Q Fähigkeit bewertet die Qualitätsfähigkeit von Prozessen und Lieferanten. Sie stützt sich auf das VDA-6.3-Prozessaudit und ergänzt es um VW-spezifische Zusatzforderungen. Im Januar 2024 hat Volkswagen einen neuen Band herausgegeben, um auf die überarbeitete VDA 6.3 (Ausgabe 2023, "Rotband") zu reagieren.

Die Zusatzanforderungen betreffen ausgewählte Fragen der Prozesselemente P5, P6 und P7 des VDA-6.3-Audits. Zu den ergänzenden VW-Forderungen gehören unter anderem:

• Benennung von Produktsicherheits- und Konformitätsbeauftragten (PSCR) in der Lieferkette
• Durchführung von Audits in der Lieferkette durch zertifizierte Prozessauditoren
• jährliche D/TLD-Selbstaudits (für dokumentations- und zulassungspflichtige Merkmale)
• Prozessfähigkeitsuntersuchungen nach der Konzernnorm VW 10131
• externe Qualifizierung mindestens eines Managementmitglieds zu den Grundsätzen des Produktsicherheits- und Haftungsrechts

Formel Q Neuteile Integral

Die Formel Q Neuteile Integral regelt die Reifegradabsicherung (RGA) für Neuteile und die Absicherung von Anläufen. Sie verbindet Reifegrad-Systematik, Risikoklassifizierung und Bemusterung zu einem durchgängigen Vorgehen über den gesamten Produktentstehungsprozess. Kernthemen sind unter anderem die Bewertung von Messkriterien, das Vorgehen in den Anlaufphasen, die Definition qualitätsrelevanter Umfänge (QTR) sowie die mehrstufige Abnahme. Damit soll sichergestellt werden, dass Neuteile termingerecht und in serienreifer Qualität bereitstehen.

Warum die Formel Q für Zulieferer relevant ist

Die Formel Q ist kein freiwilliger Leitfaden, sondern Vertragsbestandteil: Ihre Anforderungen sind bereits bei der Angebotsabgabe zu beachten und müssen über die gesamte Lieferbeziehung eingehalten werden. Verstöße können zu Eskalationen, Lieferantenabwertungen oder dem Verlust von Aufträgen führen. Gerade für KMU bedeutet das:

• Die aktuellen Bände und Revisionsstände müssen laufend beobachtet werden – die Fassungen ändern sich regelmäßig.
• Die Verzahnung mit IATF 16949 und den VDA-Bänden (insbesondere VDA 6.3 und die Reifegradabsicherung) muss im eigenen QM-System sauber abgebildet sein.
• Neue Themenfelder wie Cybersecurity, Nachhaltigkeit und digitale Prozesse erhöhen den Aufwand und erfordern klare Zuständigkeiten.

Wer die Anforderungen frühzeitig in seine Prozesse integriert, vermeidet Nacharbeit unter Zeitdruck und stärkt seine Position als verlässlicher Partner im VW-Konzern.

Wie der VQB unterstützt

Der VQB unterstützt kleine und mittlere Zulieferer dabei, die Formel-Q-Anforderungen praxisnah in ihr Qualitätsmanagement zu überführen – von der Analyse der aktuellen Bände über die Vorbereitung auf VDA-6.3-Prozessaudits und die Reifegradabsicherung bis zur Benennung und Qualifizierung von Beauftragten (z. B. PSCR). Wir helfen Ihnen, Lücken zwischen Ihrem bestehenden QM-System und den VW-spezifischen Zusatzforderungen strukturiert zu schließen. So gehen Sie fachlich sicher und gut vorbereitet in Audits und Kundengespräche.