Kurs 9.1 · Handlungsfeld 9 · E-Learning für Beschäftigte

KI im Arbeitsalltag sicher anwenden – Grundkurs für Beschäftigte

12 Stunden E-Learning in acht Modulen, mit Praxismodul für Ihren Arbeitsbereich, Übungen am eigenen Arbeitsplatz, Abschlusstest und Zertifikat des Vereins. Ihre Beschäftigten setzen KI-Werkzeuge sicher und nützlich ein – und Sie halten fest, welche Maßnahme Sie dafür ergriffen haben.

Vormerken möglich Noch nicht buchbar: Der Grundkurs ist ein Fernlehrgang; die Zulassung bei der Staatlichen Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) ist in Vorbereitung. Bis dahin schließen wir keine Verträge. Sie können Ihr Team unverbindlich vormerken – wir melden uns mit Termin und Angebot, sobald die Zulassung vorliegt. Stand Oktober 2026.

Team vormerken

So lernen Sie bei uns

Module, Ablauf, Preis und häufige Fragen finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

Was der Kurs Ihrem Betrieb bringt

Sicher arbeiten

Was in ein KI-Werkzeug darf und was nicht: Kundendaten, Geschäftsgeheimnisse, Urheberrecht, Kennzeichnung. Mit einer Prüfroutine, die jede Antwort vor der Weitergabe durchläuft.

Nützlich arbeiten

Gute Aufträge formulieren, Ergebnisse verbessern, Vorlagen anlegen – für Mails, Angebote, Protokolle, Tabellen, Recherche und Übersetzungen. Werkzeugunabhängig: ChatGPT, Claude, Copilot oder Gemini dienen als Beispiele, nicht als Vorgabe.

Nachvollziehbar dokumentieren

Zertifikat mit Prüfnummer für jede Person, Teilnehmerliste aus der Lernplattform und eine Vorlage, mit der Sie Ihre Maßnahme nach Art. 4 KI-Verordnung festhalten.

Acht Module, ein eigener Arbeitsablauf

Jedes Modul umfasst zwei Unterrichtseinheiten, also etwa 90 Minuten: kurze Lektionen, eine Übung am eigenen Arbeitsplatz, ein Quiz mit Erklärungen. Nach Modul 4 wählen die Teilnehmenden ihr Praxismodul.

1KI verstehen

Was KI ist, wie Sprachmodelle antworten, wo KI im Betrieb schon steckt.

2Chancen und Grenzen

Erfundene Fakten, Verzerrungen, die Prüfroutine, menschliche Aufsicht.

3Daten, Geheimnisse, Rechte

Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse, Urheberrecht, Schutz vor Täuschung.

4Gut fragen, gut prüfen

Arbeitstechnik und typische Aufgaben vom Mailentwurf bis zur Tabellenformel.

5Praxismodul nach Wahl

Büro und Verwaltung · Vertrieb und Marketing · Personal · Produktion, Handwerk und Technik.

6Regeln der KI-Verordnung

Was verboten ist, was im Personalbereich als hochriskant gilt, wann gekennzeichnet werden muss.

7Verantwortung im Betrieb

KI-Richtlinie, Freigaben, Vier-Augen-Prinzip, Vorfälle melden.

8Abschlussprojekt

Einen eigenen Arbeitsablauf mit KI gestalten, prüfen und die Betriebsregeln dafür festlegen; danach der Abschlusstest.

Beschäftigter arbeitet am Laptop mit einer KI-Anwendung

Kursdaten auf einen Blick

Kurs	9.1 · Handlungsfeld 9 Digital arbeiten – KI und Automatisierung
Umfang	16 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten = 12 Zeitstunden
Lernform	E-Learning mit fachlicher Betreuung auf dem Campus des Vereins
Zeitraum	Kohorte über acht Wochen; danach Zugang zum Nachschlagen bis zwölf Monate ab Einschreibung
Für wen	Beschäftigte ohne Technikvorwissen in Büro und Verwaltung, Vertrieb und Marketing, Personal, Produktion, Handwerk und Technik
Abschluss	privatrechtliches Zertifikat des Vereins mit Prüfnummer oder Teilnahmebescheinigung
Veranstalter	Verein für Qualität und Beratung e. V. (VQB)
Status	Vormerken möglich ZFU-Zulassung in Vorbereitung

So läuft es ab

Ab der Zulassung in vier Schritten – für ein Team ebenso wie für einzelne Personen.

Angebot und Termin

Schritt 1

Sie nennen Teilnehmerzahl und Wunschtermin. Sie erhalten ein schriftliches Angebot je Person mit Inhalten, Umfang und Zeitraum – die Unterlage, die Förderprogramme vor der Buchung verlangen.

Teilnehmerliste

Schritt 2

Sie schicken uns Namen, dienstliche E-Mail-Adresse und Arbeitsbereich. Jede Person erhält einen Zugang und schreibt sich mit Ihrem Firmen-Schlüssel ein. Abgerechnet wird je eingeschriebener Person.

Lernen in acht Wochen

Schritt 3

Im eigenen Tempo. Fachliche Fragen beantwortet die Kursleitung innerhalb von zwei Werktagen; einmal im Monat gibt es eine offene Online-Sprechstunde.

Abschluss und Nachweis

Schritt 4

Wer Einsendeaufgabe und Abschlusstest besteht, erhält das Zertifikat. Sie erhalten monatlich die Teilnehmerliste mit Status und Prüfnummern – ohne Einzelergebnisse.

Mehr für Personalverantwortliche: Kurse für Betriebe

Was Art. 4 verlangt – und was der Kurs dazu beiträgt

Art. 4 der KI-Verordnung verpflichtet Betriebe, deren Beschäftigte KI-Werkzeuge nutzen, Maßnahmen zur KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten zu ergreifen – passend zu Aufgabe, Vorwissen und Einsatz. Seit dem 27. Juli 2026 gilt Art. 4 in einer geänderten Fassung: Gefordert sind Maßnahmen, die die Entwicklung der KI-Kompetenz unterstützen. Ein bestimmtes Niveau, ein Zertifikat oder ein Test ist nicht vorgeschrieben.

Der Grundkurs ist eine solche Maßnahme. Mit der Vorlage „Dokumentation der KI-Kompetenz-Maßnahme“ halten Sie fest, welche KI-Werkzeuge Sie einsetzen, welche Beschäftigten welche Schulung erhalten haben und wann aufgefrischt wird. Abschlusstest und Zertifikat sind gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber ein Beleg, dass die Inhalte angekommen sind.

Auf dem Zertifikat steht dazu: „Der Kurs vermittelt Grundlagen der KI-Kompetenz im Sinne von Art. 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung) in der Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744 und kann vom Arbeitgeber als Maßnahme nach Art. 4 dokumentiert werden.“

Hinweis: Der Kurs ersetzt nicht die Prüfung Ihrer eigenen KI-Systeme. Wer KI für Personalentscheidungen oder zur Leistungsbewertung einsetzt, braucht zusätzliche, systembezogene Schulungen.

Quellen: Verordnung (EU) 2024/1689, Art. 4, in der Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744 (in Kraft seit 27.07.2026); Europäische Kommission, Fragen und Antworten zur KI-Kompetenz (Stand 27.07.2026); Bundesnetzagentur, Informationen zur KI-Kompetenz. Keine Rechtsberatung. Stand dieser Seite: Oktober 2026.

Preis je Person

Teilnehmende	Preis je Person
1–9	290 €
10–49	250 €
50–249	190 €
ab 250 (Rahmenvertrag)	149 €

Alle Preise netto zzgl. USt, sofern keine Befreiung. Mitglieder des VQB erhalten 20 % Nachlass.

Enthalten: 16 Unterrichtseinheiten (12 Zeitstunden) E-Learning, Praxismodul, fachliche Betreuung, Bewertung der Einsendeaufgabe, Abschlusstest mit zwei Wiederholungen, Zertifikat oder Teilnahmebescheinigung, Dokumentationsvorlage und monatliche Teilnehmerliste, Zugang zum Nachschlagen bis zwölf Monate.

Abrechnung je eingeschriebener Person, keine Vorauszahlung. Als Live-Online-Kohorte mit Lehrkraft per Videokonferenz: 490 € je Person. Die Preise gelten ab Zulassung; bis dahin sind sie unverbindlich.

Förderung je nach Bundesland

Je nach Bundesland und Programm können Betriebe oder Beschäftigte Zuschüsse beantragen. Über den Antrag entscheidet die Förderstelle nach eigenem Ermessen; er ist in der Regel vor der Buchung zu stellen. Mehrere Programme sind 2026 ausgesetzt oder laufen aus.

Wir nennen Ihnen im Gespräch das Programm, das für Ihren Standort in Frage kommt, und stellen die Unterlagen bereit: Angebot, Kursbeschreibung, Musterzertifikat. Voraussetzung für eine Förderung ist die Zulassung des Kurses durch die ZFU.

Stand: Oktober 2026

Wer den Kurs verantwortet

Veranstalter ist der Verein für Qualität und Beratung e. V. (VQB) in Fredersdorf bei Berlin. Der Verein stellt das Zertifikat aus und ist Ihr Vertragspartner, sobald der Kurs zugelassen ist.

Kursautor und Dozent ist Ulrich Reuther, Dipl.-Kfm., Berlin, mit den Schwerpunkten Digitalisierung und KI. Er hat das Curriculum entwickelt und leitet den Kurs fachlich.

Offenlegung

Ulrich Reuther ist Vorstandsmitglied und Kursautor; Bewertungen von Unternehmen führt er nicht durch.

Vorstand und Dozenten

Häufige Fragen zum Grundkurs

Brauchen unsere Beschäftigten Vorkenntnisse?

Nein. Wer einen Browser bedienen kann, kann teilnehmen. Ein vom Betrieb freigegebenes KI-Werkzeug ist hilfreich; ohne Werkzeug lassen sich die Übungen auf dem Übungsblatt lösen.

Welche KI-Werkzeuge werden behandelt?

Der Kurs ist werkzeugunabhängig. Beispiele stammen aus ChatGPT, Claude, Copilot und Gemini; was in Ihrem Betrieb erlaubt ist, entscheiden Sie.

Ist der Kurs eine Maßnahme nach Art. 4 KI-Verordnung?

Ja, Sie können ihn als Maßnahme nach Art. 4 dokumentieren. Ob Ihre Maßnahmen insgesamt passen, hängt von Ihren KI-Systemen und Aufgaben ab – die Dokumentationsvorlage hilft, das festzuhalten.

Was sieht der Arbeitgeber?

Name, Arbeitsbereich, Beginn, Abschluss und Art des Nachweises. Keine Prozentergebnisse, keine Zahl der Versuche, keine Lernzeiten – es sei denn, ein Förderprogramm verlangt Lernzeit-Nachweise; dann nur auf Anforderung und nach Information der Beschäftigten.

Muss der Betriebsrat beteiligt werden?

Wenn ein Betriebsrat besteht: in der Regel ja, bei Lernplattformen mit Berichten und bei betrieblichen Bildungsmaßnahmen. Wir stellen eine Beschreibung der verarbeiteten Daten bereit. Keine Rechtsberatung.

Ist das Zertifikat ein staatlicher Abschluss?

Nein. Es ist ein privatrechtliches Zertifikat des Vereins mit Prüfnummer. Die Zulassung durch die ZFU, die wir beantragen, betrifft Eignung und Vertragsbedingungen des Lehrgangs, nicht die Anerkennung des Abschlusses. Zertifikat prüfen

Wie aktuell sind die Inhalte?

Wir aktualisieren den Rechtsstand halbjährlich; Kursfassung und Stand stehen auf dem Zertifikat.

Wer steht dahinter?

Veranstalter ist der Verein für Qualität und Beratung e. V. (VQB). Kursautor und Dozent ist Ulrich Reuther, Vorstandsmitglied des Vereins – siehe Vorstand und Dozenten.

Weitere Antworten: Fragen und Antworten zur Akademie

Für wie viele Beschäftigte?

Nennen Sie uns Teilnehmerzahl und Standort – wir schicken Ihnen eine Vormerkbestätigung und, sobald die Zulassung vorliegt, ein Angebot mit Kohortentermin.

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